實驗室樣品管理的幾個注意點

檢驗結果是否受到實驗室樣品的代表性、有效性和完整性的直接影響，因此，對實驗室樣品的管理要在整個檢測過程中和保管期間樣品沒有發生不變質、、不混淆、不丟失、不損壞這幾種情況。下面就讓小編帶你了解一下實驗室樣品管理的注意事項。

樣品的采集

樣品需要具有代表性，總體的情況由樣品的結果說明，由樣品的結果對總體作出結論，樣品的采集需要遵照以下幾點規則：

公證性

必須由接受過采樣培訓且考核合格的具有資格的人員來進行采樣，保持公正。現場與受檢單位陪同人員一起簽封，并且對現場采樣做好記錄。在樣品采集記錄表填寫后，雙方需要確認簽字。

代表性

采樣時尤其要注意對各種因素的影響進行克服和消除，讓樣品大限度地接近總體情況，使得樣品對總體的代表性有充分的。

可獲性

一些情況下，樣品沒有代表性，那么它的決定因素就是可獲性。

樣品的接收

填寫委托書

樣品不管是檢樣還是抽檢，首先應該由委托方填寫樣品檢驗委托書，通委托書一式二份，一份交委托方作為領取報告憑證，一份 留檢驗機構存檔。

審核委托書

接收人員需要審核委托書，檢查委托書填寫是否規范，是否有空項，標準引用是否正確、適宜，資料是否完整，手續是否齊備。

核查樣品

樣品應該和“ 樣品檢驗委托書”填寫內容相同。核查樣品包裝是否完好，若不完好應有文字記錄。送檢樣品數量是否符合檢驗 、復驗 、仲裁 的要求 ，如送檢樣品只為檢驗樣品應該有文字說明。

正式受理

樣品接收人 員在 “ 樣品檢驗委托書”上簽字并 出具報告日期。

樣品的編號

原則上一份樣品給予一個編號。對于同一實驗的多種樣品可以看做一份樣品給予一個編號。年份 、樣品類別代碼和樣品序號共同組成樣品編號。為樣品編號的通常有LIMS的實驗室由系統生成或者由樣品接收部門負責統一編制。

樣品的識別

編號 (樣品受理編號 ) 和樣品不同試驗狀態 (未檢 、在檢 、檢畢 、留樣 ) 標識 包含于樣品的識別。對于檢畢樣品應有“ 檢畢”、 “ 合格 ”、“ 不合格 ”標識 。應在樣品受理編號后面加橫杠和數字來細分識別多個包 裝的同一樣品，從而每個包裝。樣品管理員負責在樣品上逐一貼上樣品的識別。

樣品的流轉

在樣品受理后 ，由承辦人按照客戶“樣品檢驗委托書中的要求 ，向檢測部 門下達“樣品檢驗交接單”，并通知檢測室樣品管理員取待檢樣品。檢測室樣品管理員在交 接時應核查樣 品狀況并在 “ 樣 品檢驗交接單”上簽收認可。由檢測室樣品管理員在樣品傳 遞到檢測室后統一登記。應分別存放未檢、在檢 、檢畢樣品。在檢測員領取樣品作試驗時，不得改變樣品識別號。在流轉和檢測過程中應對樣品加以防護 。使得非檢測性損壞或丟失的情況得以避免。

分包樣品的管理

對外提供給分包實驗室的樣品，應在交付前應檢查樣品完好性，交付分包實驗室的樣品應有對方接收憑證 。分包管理部門應做好分包樣品的登記工作。分包方應有保護樣品完整性的方法施，做好樣品的標記和保管。

樣品的貯存 、保管

應設有專門的樣品窒并配備合適的設施來對樣品進行貯存 、保管。樣品管理員專人負責樣品室，樣品室限制出入。樣品貯存環境應安全 ，有溫濕度監控，清潔干燥且通風良好 ，無腐蝕。對要求在特殊環境條件下貯存的樣品 ，應嚴格控制環境條件，環境條件應定期加以記錄 。為了在復檢 、仲裁時使用做準備，樣應按照規定數量 、品種執行。應隔離存放腐蝕性 、易燃、易爆和有毒的危險樣品，做出明顯標記。樣品管理員要認真驗收登記留樣樣品，分類保存不同性質的樣品。

樣品的處理

報告發出后留樣樣品留樣期應高于報告投訴反饋時間 ，可重點延長留樣期對超標樣品和特殊樣品，分以下幾種處理方式處理檢畢樣品。

1)在留樣期滿后，客戶可領回客戶要求領回的樣品。客戶領回樣品時 ．領樣員需憑“ 樣品檢驗委托書”到樣品室 ，由樣品管理員辦理退樣手續。客戶需提前 (留樣期內) 領回樣品時，應在樣品檢驗委托書上簽注“對本檢測報告無異議”之后 ，方可由樣品管理員辦理退樣手續。

2) 委托處理留樣期已過的客戶的樣品，處理時要按照客戶填寫的要求。必須監護處理的樣品，樣品管理員必須按 規定辦法監護處理，避免污染環境及造成危害 ，監護處理應有記錄。